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Metascheduler
新增至 Shopify

電子郵件通知

Metascheduler 可以寄給您的排程相關電子郵件、各自的寄出時機,以及如何選擇要接收哪些通知和寄送到哪裡。

當排程需要只有您能做的決定時,Metascheduler 會寄電子郵件通知您;如果您願意,也會在排程執行前後通知。每封電子郵件只談一件事,用淺白的文字說明,並附有一個按鈕,直接帶您前往管理介面中的對應位置。

開啟設定 > 通知,即可查看應用程式能寄出的每一種電子郵件,了解各自的用途和寄出時機,個別開啟或關閉,並預覽內容。

寄送位置

所有通知都會寄到同一個地址。預設是您商店的聯絡地址,也就是 Shopify 中登記的商店地址。若要寄到其他地方,請在寄送位置下輸入地址並儲存。留空則會回到商店的地址。

共同管理日曆的團隊,通常會把通知指向共用收件匣,例如商店營運信箱,讓當天值班的人都能看到。

您可以收到哪些通知

每一種通知都有一個開關。告知有問題的通知預設開啟,其餘則在您想要之前都是關閉的。

有事項待您處理時

這些通知會立即寄出,不論什麼時間,因為等待會讓您付出代價。

電子郵件寄出時機
變更未套用排程開始或結束時,有部分變更失敗。電子郵件會說明有多少項,排程的其餘部分會繼續執行。
其他人改動了項目排程控制的項目在排程生效期間被其他人編輯,因此排程結束時保持原樣。由您決定要保留該編輯,還是還原排程的值。
有一項逾期的變更正等您處理單次變更錯過時間超過一天。它會等待您同意,而不會自行執行。
排程需要存取權限排程執行到應用程式沒有權限進行的變更。請在設定 > 存取權限中授予,排程就會繼續執行。
排程因您的方案而暫停您的方案可使用的排程數量少於您目前的數量,因此有一個排程已暫停。

每一種都對應待您處理中的一個項目。如果同一類型的通知在一分鐘內出現多次,您只會收到一封電子郵件,並說明還有多少項。

排程開始前後

這些通知在您開啟之前都是關閉的。它們會在您商店時區的 8:00 到 21:00 之間寄出,因此在午夜結束的排程不會吵醒您。若提醒本來會太晚送達,則會立即寄出。

電子郵件寄出時機
排程明天開始排程生效前約一天,並說明它會進行多少項變更。
排程已生效排程開始且變更已套用後不久。
排程已結束排程期間結束且變更已還原後不久。

摘要

電子郵件寄出時機
每日摘要每天早上,您商店時區 8:00 之後:昨天執行了什麼、什麼失敗了、「待您處理」中有哪些事項,以及接下來的安排。如果某天沒有執行任何排程,也沒有待辦事項,就不會寄出。

您的帳號

電子郵件寄出時機
再次開啟應用程式Shopify 有時需要您開啟應用程式,才能繼續進行您的變更。發生這種情況時,您會收到一封電子郵件;如果在下一次排定變更前三天仍未恢復,還會再收到一封提醒。

這一項無法關閉:沒有它,您的排程會悄悄停止。只要開啟應用程式就行了。

預覽電子郵件

每種通知旁邊的預覽,會以範例名稱和日期顯示您的商店會收到的電子郵件。實際電子郵件中的時間,會以您商店的時區和您的管理介面語言顯示。

關閉通知

在設定 > 通知中關閉任何一種通知並儲存。已經在寄送途中的電子郵件仍會送達。關閉某種通知不會改變應用程式的行為:失敗的變更仍會顯示在「待您處理」中,只是不會再寄電子郵件通知您。

通知會寄到您設定的那一個地址,而不是每位員工。任何有權使用該應用程式的人,都可以變更地址和開關。

還是遇到問題嗎?我們很樂意協助。

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