電子郵件通知
Metascheduler 可以寄給您的排程相關電子郵件、各自的寄出時機,以及如何選擇要接收哪些通知和寄送到哪裡。
當排程需要只有您能做的決定時,Metascheduler 會寄電子郵件通知您 ;如果您願意,也會在排程執行前後通知。每封電子郵件只談一件事,用淺白的文字說明,並附有一個按鈕,直接帶您前往管理介面中的對應位置。
開啟設定 > 通知,即可查看應用程式能寄出的每一種電子郵件,了解各自的用途和寄出時機,個別開啟或關閉,並預覽內容。
寄送位置
所有通知都會寄到同一個地址。預設是您商店的聯絡地址,也就是 Shopify 中登記的商店地址。若要寄到其他地方,請在寄送位置下輸入地址並儲存。留空則會回到商店的地址。
共同管理日曆的團隊,通常會把通知指向共用收件匣,例如商店營運信箱,讓當天值班的人都能看到。
您可以收到哪些通知
每一種通知都有一個開關。告知有問題的通知預設開啟,其餘則在您想要之前都是關閉的。
有事項待您處理時
這些通知會立即寄出,不論什麼時間,因為等待會讓您付出代價。
| 電子郵件 | 寄出時機 |
|---|---|
| 變更未套用 | 排程開始或結束時,有部分變更失敗。電子郵件會說明有多少項,排程的其餘部分會繼續執行。 |
| 其他人改動了項目 | 排程控制的項目在排程生效期間被其他人編輯,因此排程結束時保持原樣。由您決定要保留該編輯,還是還原排程的值。 |
| 有一項逾期的變更正等您處理 | 單次變更錯過時間超過一天。它會等待您同意,而不會自行執行。 |
| 排程需要存取權限 | 排程執行到應用程式沒有權限進行的變更。請在設定 > 存取權限中授予,排程就會繼續執行。 |
| 排程因您的方案而暫停 | 您的方案可使用的排程數量少於您目前的數量,因此有一個排程已暫停。 |
每一種都對應待您處理中的一個項目。如果同一類型的通知在一分鐘內出現多次,您只會收到一封電子郵件,並說明還有多少項。
排程開始前後
這些通知在您開啟之前都是關閉的。它們會在您商店時區的 8:00 到 21:00 之間寄出,因此在午夜結束的排程不會吵醒您。若提醒本來會太晚送達,則會立即寄出。
| 電子郵件 | 寄出時機 |
|---|---|
| 排程明天開始 | 排程生效前約一天,並說明它會進行多少項變更。 |
| 排程已生效 | 排程開始且變更已套用後不久。 |
| 排程已結束 | 排程期間結束且變更已還原後不久。 |
摘要
| 電子郵件 | 寄出時機 |
|---|---|
| 每 日摘要 | 每天早上,您商店時區 8:00 之後:昨天執行了什麼、什麼失敗了、「待您處理」中有哪些事項,以及接下來的安排。如果某天沒有執行任何排程,也沒有待辦事項,就不會寄出。 |
您的帳號
| 電子郵件 | 寄出時機 |
|---|---|
| 再次開啟應用程式 | Shopify 有時需要您開啟應用程式,才能繼續進行您的變更。發生這種情況時,您會收到一封電子郵件;如果在下一次排定變更前三天仍未恢復,還會再收到一封提醒。 |
這一項無法關閉:沒有它,您的排程會悄悄停止。只要開啟應用程式就行了。
預覽電子郵件
每種通知旁邊的預覽,會以範例名稱和日期顯示您的商店會收到的電子郵件。實際電子郵件中的時間,會以您商店的時區和您的管理介面語言顯示。
關閉通知
在設定 > 通知中關閉任何一種通知並儲存。已經在寄送途中的電子郵件仍會送達。關閉某種通知不會改變應用程式的行為:失敗的變更仍會顯示在「待您處理」中,只是不會再寄電子郵件通知您。
通知會寄到您設定的那一個地址,而不是每位員工。任何有權使用該應用程式的人,都可以變更地址和開關。
還是遇到問題嗎?我們很樂意協助。