E-postaviseringar
De e-postmeddelanden Metascheduler kan skicka om dina scheman, när varje meddelande skickas och hur du väljer vilka du får och vart de går.
Metascheduler mejlar dig när ett schema behöver ett beslut som bara du kan fatta och, om du vill, före och efter att dina scheman körs. Varje mejl handlar om en sak, på vanlig svenska, med en knapp som tar dig direkt till den i din admin.
Öppna Inställningar > Aviseringar för att se varje sorts mejl som appen kan skicka, läsa vad var och en är till för och när den skickas, slå på eller av varje sort och förhandsgranska den.
Vart de går
Varje avisering går till en adress. Som standard är det butikens kontaktadress, den som Shopify har för din butik. Vill du skicka dem någon annanstans anger du en adress under Vart de ska skickas och sparar. Lämna fältet tomt för att gå tillbaka till butikens adress.
Ett team som sköter kalendern tillsammans låter ofta aviseringarna gå till en gemensam inkorg, som en adress för butiksdriften, så att den som är i tjänst den dagen ser dem.
Vad du kan få
Varje sort har ett reglage. De som berättar att något är fel är på från början, resten är av tills du vill ha dem.
När något kräver åtgärd
Dessa skickas direkt, oavsett tid på dygnet, eftersom det skulle kosta dig att vänta.
| Mejl | När det skickas |
|---|---|
| Ändringar tillämpades inte | Några av ett schemas ändringar misslyckades när det startade eller slutade. Mejlet anger hur många, och resten av schemat fortsätter. |
| Något annat ändrade ett objekt | Ett objekt som ett schema styr redigerades av någon annan medan schemat var live, så det lämnades som det var när schemat slutade. Du väljer om du vill behålla redigeringen eller återställa schemats värde. |
| En försenad ändring väntar på dig | En engångsändring missade sin tid med mer än en dag. Den väntar på ditt godkännande i stället för att köras av sig själv. |
| Ett schema behöver åtkomst | Ett schema kom till en ändring som appen inte har åtkomst att göra. Bevilja den i Inställningar > Åtkomst så fortsätter schemat. |
| Ett schema pausades av ditt abonnemang | Ditt abonnemang omfattar färre aktiva scheman än du har, så ett pausades. |
Var och en motsvarar ett objekt i Kräver åtgärd. Om flera av samma sort dyker upp inom en minut får du ett mejl som anger hur många fler det finns.
Före och efter dina scheman
Dessa är av tills du slår på dem. De skickas mellan 8:00 och 21:00 i butikens tidszon, så ett schema som slutar vid midnatt väcker dig inte. En påminnelse som annars skulle komma för sent skickas direkt.
| Mejl | När det skickas |
|---|---|
| Ett schema startar i morgon | Ungefär ett dygn innan ett schema går live, med antalet ändringar det gör. |
| Ett schema gick live | Kort efter att ett schema startat och dess ändringar har tillämpats. |
| Ett schema avslutades | Kort efter att ett schemas period slutat och dess ändringar har satts tillbaka. |
Sammanfattningar
| Mejl | När det skickas |
|---|---|
| Daglig sammanfattning | Varje morgon efter 8:00 i butikens tidszon: vad som kördes i går, vad som misslyckades, vad som väntar i Kräver åtgärd och vad som kommer härnäst. En dag då inget kördes och inget väntar skickas inget mejl. |
Ditt konto
| Mejl | När det skickas |
|---|---|
| Öppna appen igen | Ibland behöver Shopify att du öppnar appen innan den kan fortsätta göra dina ändringar. Du får ett mejl när det händer, och en påminnelse tre dagar före din nästa schemalagda ändring om du ännu inte öppnat den. |
Det här mejlet går inte att stänga av: utan det skulle dina scheman sluta fungera utan att du märker det. Att öppna appen är allt som krävs.
Förhandsgranska ett mejl
Bredvid varje sort visar Förhandsgranska mejlet som din butik skulle få det, med exempelnamn och exempeldatum. Tiderna i ett riktigt mejl visas i butikens tidszon, på språket i din admin.
Stäng av dem
Stäng av vilken sort som helst i Inställningar > Aviseringar och spara. Mejl som redan är på väg kommer fram. Att stänga av en sort ändrar inte vad appen gör: en misslyckad ändring dyker fortfarande upp i Kräver åtgärd, du får bara inget mejl om den.
Aviseringar går till den adress du anger, inte till varje personalmedlem. Alla med åtkomst till appen kan ändra adressen och reglagen.
Har du kört fast? Vi hjälper gärna till.