Sähköposti-ilmoitukset
Sähköpostit, joita Metascheduler voi lähettää aikatauluistasi, milloin kukin lähtee ja miten valitset, mitkä viestit saat ja minne ne menevät.
Metascheduler lähettää sähköpostia, kun aikataulu tarvitsee päätöksen, jonka voit tehdä vain sinä, ja halutessasi myös ennen aikataulujesi suorittamista ja niiden jälkeen. Jokainen viesti käsittelee yhtä asiaa selkein sanoin, ja siinä on painike, joka vie sinut suoraan asiaan ohjausnäkymässäsi.
Avaa Asetukset > Ilmoitukset, niin näet kaikki sovelluksen lähettämät sähköpostityypit, voit lukea, mihin kukin on tarkoitettu ja milloin se lähtee, ottaa kunkin käyttöön tai pois käytöstä ja esikatsella sen.
Minne ne menevät
Jokainen ilmoitus menee yhteen osoitteeseen. Oletuksena se on kauppasi yhteysosoite, jonka Shopify tuntee kaupastasi. Jos haluat lähettää ne muualle, kirjoita osoite kohtaan Minne ne lähetetään ja tallenna. Jätä kenttä tyhjäksi, jos haluat palata kaupan osoitteeseen.
Tiimi, joka hoitaa kalenteria yhdessä, ohjaa ilmoitukset usein yhteiseen postilaatikkoon, kuten kaupan operatiiviseen osoitteeseen, jotta päivän vuorossa oleva näkee ne.
Mitä voit saada
Jokaisella tyypillä on kytkin. Ne, jotka kertovat jonkin menneen vikaan, ovat päällä alusta alkaen; muut ovat pois päältä, kunnes haluat ne.
Kun jokin odottaa sinua
Nämä lähtevät heti kellonajasta riippumatta, koska odottaminen maksaisi sinulle.
| Sähköposti | Milloin se lähetetään |
|---|---|
| Muutokset eivät toteutuneet | Joitakin aikataulun muutoksia ei saatu tehtyä sen alkaessa tai päättyessä. Viesti kertoo, kuinka monta, ja loput aikataulusta jatkuu. |
| Jokin muu muutti kohdetta | Joku muu muokkasi aikataulun hallitsemaa kohdetta aikataulun ollessa voimassa, joten se jätettiin sellaiseksi kuin se löytyi aikataulun päättyessä. Valitset, pidätkö muokkauksen vai palautatko aikataulun arvon. |
| Myöhässä oleva muutos odottaa sinua | Kertaluonteinen muutos myöhästyi ajastaan yli vuorokauden. Se odottaa hyväksyntääsi eikä käynnisty itsestään. |
| Aikataulu tarvitsee käyttöoikeuden | Aikataulu saavutti muutoksen, jonka tekemiseen sovelluksella ei ole käyttöoikeutta. Myönnä se kohdassa Asetukset > Käyttöoikeudet, niin aikataulu jatkuu. |
| Sopimuksesi keskeytti aikataulun | Sopimuksesi kattaa vähemmän aktiivisia aikatauluja kuin sinulla on, joten yksi keskeytettiin. |
Jokainen näistä vastaa kohdetta kohdassa Odottaa sinua. Jos samaa tyyppiä tulee useita minuutin sisällä, saat yhden viestin, joka kertoo, kuinka monta lisää niitä on.
Ennen aikatauluja ja niiden jälkeen
Nämä ovat pois päältä, kunnes otat ne käyttöön. Ne lähetetään kauppasi aikavyöhykkeen mukaan klo 8.00–21.00, jotta keskiyöllä päättyvä aikataulu ei herätä sinua. Muistutus, joka muuten saapuisi liian myöhään, lähtee heti.
| Sähköposti | Milloin se lähetetään |
|---|---|
| Aikataulu alkaa huomenna | Noin vuorokausi ennen kuin aikataulu tulee voimaan, ja kuinka monta muutosta se tekee. |
| Aikataulu tuli voimaan | Pian sen jälkeen, kun aikataulu on alkanut ja sen muutokset on otettu käyttöön. |
| Aikataulu päättyi | Pian sen jälkeen, kun aikataulun ajanjakso päättyy ja sen muutokset on palautettu. |
Yhteenvedot
| Sähköposti | Milloin se lähetetään |
|---|---|
| Päivittäinen yhteenveto | Joka aamu kello 8.00 jälkeen kauppasi aikavyöhykkeen mukaan: mitä eilen suoritettiin, mikä epäonnistui, mikä odottaa kohdassa Odottaa sinua ja mitä on seuraavana. Jos mitään ei suoritettu eikä mikään odota, viestiä ei lähetetä. |
Tilisi
| Sähköposti | Milloin se lähetetään |
|---|---|
| Avaa sovellus uudelleen | Shopify tarvitsee joskus sinun avaavan sovelluksen, ennen kuin se voi jatkaa muutostesi tekemistä. Saat yhden viestin, kun näin käy, ja yhden muistutuksen kolme päivää ennen seuraavaa ajoitettua muutosta, jos sovellus ei ole vielä palannut. |
Tätä ei voi kytkeä pois: ilman sitä aikataulusi pysähtyisivät hiljaa. Sovelluksen avaaminen riittää.
Esikatsele sähköposti
Kunkin tyypin vieressä Esikatselu näyttää sähköpostin sellaisena kuin kauppasi sen saisi, esimerkkinimin ja -päivämäärin. Oikean sähköpostin ajat näytetään kauppasi aikavyöhykkeellä ja ohjausnäkymäsi kielellä.
Kytke pois päältä
Kytke mikä tahansa tyyppi pois kohdassa Asetukset > Ilmoitukset ja tallenna. Jo matkalla olevat viestit saapuvat edelleen. Tyypin poiskytkeminen ei muuta sovelluksen toimintaa: epäonnistunut muutos näkyy edelleen kohdassa Odottaa sinua, siitä vain ei lähetetä sähköpostia.
Ilmoitukset menevät asettamaasi yhteen osoitteeseen, eivät jokaiselle henkilökunnan jäsenelle. Kuka tahansa, jolla on pääsy sovellukseen, voi muuttaa osoitetta ja kytkimiä.
Jäitkö jumiin? Autamme mielellämme.