Ειδοποιήσεις μέσω email
Τα email που μπορεί να σας στέλνει το Metascheduler για τα χρονοδιαγράμματά σας, πότε αποστέλλεται το καθένα και πώς να επιλέξετε ποια λαμβάνετε και πού.
Το Metascheduler σάς στέλνει email όταν ένα χρονοδιάγραμμα χρειάζεται μια απόφαση που μόνο εσείς μπορείτε να πάρετε και, αν το θέλετε, πριν και μετά την εκτέλεση των χρονοδιαγραμμάτων σας. Κάθε email είναι ένα μήνυμα για ένα θέμα, σε απλή γλώσσα, με ένα κουμπί που σας μεταφέρει κατευθείαν σε αυτό στον διαχειριστή σας.
Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις για να δείτε κάθε είδος email που μπορεί να στείλει η εφαρμογή, να διαβάσετε σε τι χρησιμεύει το καθένα και πότε αποστέλλεται, να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε το καθένα και να δείτε μια προεπισκόπησή του.
Πού αποστέλλονται
Όλες οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται σε μία διεύθυνση. Από προεπιλογή, είναι η διεύθυνση επικοινωνίας του καταστήματός σας, αυτή που έχει το Shopify για το κατάστημά σας. Για να τις στέλνετε κάπου αλλού, εισαγάγετε μια διεύθυνση στην ενότητα Πού θα αποστέλλονται και κάντε αποθήκευση. Αφήστε το πεδίο κενό για να επιστρέψετε στη διεύθυνση του καταστήματος.
Μια ομάδα που διαχειρίζεται μαζί το ημερολόγιο συχνά στέλνει τις ειδοποιήσεις σε κοινόχρηστα εισερχόμενα, όπως μια διεύθυνση για τις λειτουργίες του καταστήματος, ώστε να τις βλέπει όποιος έχει βάρδια εκείνη την ημέρα.
Τι μπορείτε να λαμβάνετε
Κάθε είδος έχει έναν διακόπτη. Όσα σας ενημερώνουν ότι κάτι δεν πάει καλά είναι ενεργοποιημένα από την αρχή· τα υπόλοιπα είναι απενεργοποιημένα μέχρι να τα θελήσετε.
Όταν κάτι χρειάζεται εσάς
Αυτά αποστέλλονται αμέσως, όποια ώρα κι αν είναι, επειδή η αναμονή θα σας κόστιζε.
| Πότε αποστέλλεται | |
|---|---|
| Οι αλλαγές δεν εφαρμόστηκαν | Ορισμένες από τις αλλαγές ενός χρονοδιαγράμματος απέτυχαν κατά την έναρξη ή τη λήξη του. Το email αναφέρει πόσες, και το υπόλοιπο χρονοδιάγραμμα συνεχίζει κανονικά. |
| Κάτι άλλο άλλαξε ένα στοιχείο | Ένα στοιχείο που ελέγχει ένα χρονοδιάγραμμα επεξεργάστηκε από κάποιον άλλο όσο το χρονοδιάγραμμα ήταν σε ισχύ, οπότε έμεινε όπως βρέθηκε όταν έληξε το χρονοδιάγραμμα. Εσείς επιλέγετε αν θα διατηρήσετε την επεξεργασία ή αν θα επαναφέρετε την τιμή του χρονοδιαγράμματος. |
| Μια αλλαγή με καθυστέρηση περιμένει εσάς | Μια αλλαγή μίας φοράς έχασε την ώρα της κατά περισσότερο από μία ημέρα. Περιμένει την έγκρισή σας αντί να εκτελεστεί από μόνη της. |
| Ένα χρονοδιάγραμμα χρειάζεται πρόσβαση | Ένα χρονοδιάγραμμα έφτασε σε μια αλλαγή για την οποία η εφαρμογή δεν έχει πρόσβαση. Παραχωρήστε την στις Ρυθμίσεις > Πρόσβαση και το χρονοδιάγραμμα συνεχίζει. |
| Ένα χρονοδιάγραμμα τέθηκε σε παύση λόγω του προγράμματός σας | Το πρόγραμμά σας καλύπτει λιγότερα ενεργά χρονοδιαγράμματα από όσα έχετε, οπότε ένα τέθηκε σε παύση. |
Καθένα από αυτά αντιστοιχεί σε ένα στοιχείο της λίστας Χρειάζεται εσάς. Αν προκύψουν πολλά του ίδιου είδους μέσα σε ένα λεπτό, λαμβάνετε ένα email που αναφέρει πόσα ακόμη υπάρχουν.
Πριν και μετά τα χρονοδιαγράμματά σας
Αυτά είναι απενεργοποιημένα μέχρι να τα ενεργοποιήσετε. Αποστέλλονται μεταξύ 8:00 και 21:00 στη ζώνη ώρας του καταστήματός σας, ώστε ένα χρονοδιάγραμμα που λήγει τα μεσάνυχτα να μη σας ξυπνά. Μια υπενθύμιση που διαφορετικά θα έφτανε πολύ αργά αποστέλλεται αμέσως.
| Πότε αποστέλλεται | |
|---|---|
| Ένα χ ρονοδιάγραμμα ξεκινά αύριο | Περίπου μία ημέρα πριν τεθεί σε ισχύ ένα χρονοδιάγραμμα, με το πόσες αλλαγές κάνει. |
| Ένα χρονοδιάγραμμα τέθηκε σε ισχύ | Λίγο μετά την έναρξη ενός χρονοδιαγράμματος και την εφαρμογή των αλλαγών του. |
| Ένα χρονοδιάγραμμα έληξε | Λίγο μετά τη λήξη του χρονικού διαστήματος ενός χρονοδιαγράμματος και την επαναφορά των αλλαγών του. |
Συνόψεις
| Πότε αποστέλλεται | |
|---|---|
| Ημερήσια σύνοψη | Κάθε πρωί μετά τις 8:00 στη ζώνη ώρας του καταστήματός σας: τι εκτελέστηκε χθες, τι απέτυχε, τι περιμένει στη λίστα Χρειάζεται εσάς και τι ακολουθεί. Σε μια ημέρα που δεν εκτελέστηκε τίποτα και τίποτα δεν περιμένει, δεν αποστέλλεται email. |
Ο λογαριασμός σας
| Πότε αποστέλλεται | |
|---|---|
| Ανοίξτε ξανά την εφαρμογή | Το Shopify μερικές φορές χρειάζεται να ανοίξετε την εφαρμογή για να μπορεί να συνεχίσει να κάνει τις αλλαγές σας. Λαμβάνετε ένα email όταν συμβεί αυτό, και μία υπενθύμιση τρεις ημέρες πριν από την επόμενη προγραμματισμένη αλλαγή σας, αν η πρόσβαση δεν έχει αποκατασταθεί ακόμη. |
Αυτό δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί: χωρίς αυτό, τα χρονοδιαγράμματά σας θα σταματούσαν χωρίς να το καταλάβετε. Αρκεί να ανοίξετε την εφαρμογή.
Προεπισκόπηση ενός email
Δίπλα σε κάθε είδος, η Προεπισκόπηση δείχνει το email όπως θα το λάμβανε το κατάστημά σας, με ενδεικτικά ονόματα και ημερομηνίες. Οι ώρες σε ένα πραγματικό email εμφανίζονται στη ζώνη ώρας του καταστήματός σας, στη γλώσσα του διαχειριστή σας.
Απενεργοποίηση
Απενεργοποιήστε οποιοδήποτε είδος στις Ρυθμίσεις > Ειδοποιήσεις και κάντε αποθήκευση. Τα email που έχουν ήδη αποσταλεί θα φτάσουν κανονικά. Η απενεργοποίηση ενός είδους δεν αλλάζει τι κάνει η εφαρμογή: μια αλλαγή που απέτυχε εμφανίζεται κανονικά στη λίστα Χρειάζεται εσάς, απλώς δεν σας στέλνει email γι' αυτήν.
Οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται στη μία διεύθυνση που ορίζετε, όχι σε κάθε μέλος του προσωπικού. Όποιος έχει πρόσβαση στην εφαρμογή μπορεί να αλλάξει τη διεύθυνση και τους διακόπτες.
Χρειάζεστε ακόμη βοήθεια; Θα χαρούμε να σας βοηθήσουμε.