# 電子郵件通知

> Metascheduler 可以寄給您的排程相關電子郵件、各自的寄出時機，以及如何選擇要接收哪些通知和寄送到哪裡。

指南 · 閱讀約 3 分鐘 · 更新於 2026年11月8日

當排程需要只有您能做的決定時，Metascheduler 會寄電子郵件通知您；如果您願意，也會在排程執行前後通知。每封電子郵件只談一件事，用淺白的文字說明，並附有一個按鈕，直接帶您前往管理介面中的對應位置。

開啟**設定 > 通知**，即可查看應用程式能寄出的每一種電子郵件，了解各自的用途和寄出時機，個別開啟或關閉，並預覽內容。

## 寄送位置

所有通知都會寄到同一個地址。預設是您商店的聯絡地址，也就是 Shopify 中登記的商店地址。若要寄到其他地方，請在**寄送位置**下輸入地址並儲存。留空則會回到商店的地址。

> **共用收件匣**
>
> 共同管理日曆的團隊，通常會把通知指向共用收件匣，例如商店營運信箱，讓當天值班的人都能看到。

## 您可以收到哪些通知

每一種通知都有一個開關。告知有問題的通知預設開啟，其餘則在您想要之前都是關閉的。

### 有事項待您處理時

這些通知會立即寄出，不論什麼時間，因為等待會讓您付出代價。

| 電子郵件 | 寄出時機 |
| --- | --- |
| **變更未套用** | 排程開始或結束時，有部分變更失敗。電子郵件會說明有多少項，排程的其餘部分會繼續執行。 |
| **其他人改動了項目** | 排程控制的項目在排程生效期間被其他人編輯，因此排程結束時保持原樣。由您決定要保留該編輯，還是還原排程的值。 |
| **有一項逾期的變更正等您處理** | 單次變更錯過時間超過一天。它會等待您同意，而不會自行執行。 |
| **排程需要存取權限** | 排程執行到應用程式沒有權限進行的變更。請在[設定 > 存取權限](https://metascheduler.app/zh-TW/help/access-and-permissions.md)中授予，排程就會繼續執行。 |
| **排程因您的方案而暫停** | 您的方案可使用的排程數量少於您目前的數量，因此有一個排程已暫停。 |

每一種都對應[待您處理](https://metascheduler.app/zh-TW/help/needs-you.md)中的一個項目。如果同一類型的通知在一分鐘內出現多次，您只會收到一封電子郵件，並說明還有多少項。

### 排程開始前後

這些通知在您開啟之前都是關閉的。它們會在您商店時區的 8:00 到 21:00 之間寄出，因此在午夜結束的排程不會吵醒您。若提醒本來會太晚送達，則會立即寄出。

| 電子郵件 | 寄出時機 |
| --- | --- |
| **排程明天開始** | 排程生效前約一天，並說明它會進行多少項變更。 |
| **排程已生效** | 排程開始且變更已套用後不久。 |
| **排程已結束** | 排程期間結束且變更已還原後不久。 |

### 摘要

| 電子郵件 | 寄出時機 |
| --- | --- |
| **每日摘要** | 每天早上，您商店時區 8:00 之後：昨天執行了什麼、什麼失敗了、「待您處理」中有哪些事項，以及接下來的安排。如果某天沒有執行任何排程，也沒有待辦事項，就不會寄出。 |

### 您的帳號

| 電子郵件 | 寄出時機 |
| --- | --- |
| **再次開啟應用程式** | Shopify 有時需要您開啟應用程式，才能繼續進行您的變更。發生這種情況時，您會收到一封電子郵件；如果在下一次排定變更前三天仍未恢復，還會再收到一封提醒。 |

這一項無法關閉：沒有它，您的排程會悄悄停止。只要開啟應用程式就行了。

## 預覽電子郵件

每種通知旁邊的**預覽**，會以範例名稱和日期顯示您的商店會收到的電子郵件。實際電子郵件中的時間，會以您商店的時區和您的管理介面語言顯示。

## 關閉通知

在**設定 > 通知**中關閉任何一種通知並儲存。已經在寄送途中的電子郵件仍會送達。關閉某種通知不會改變應用程式的行為：失敗的變更仍會顯示在「待您處理」中，只是不會再寄電子郵件通知您。

> **其他員工**
>
> 通知會寄到您設定的那一個地址，而不是每位員工。任何有權使用該應用程式的人，都可以變更地址和開關。

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