# Sähköposti-ilmoitukset

> Sähköpostit, joita Metascheduler voi lähettää aikatauluistasi, milloin kukin lähtee ja miten valitset, mitkä viestit saat ja minne ne menevät.

Oppaat · 3 min lukuaika · Päivitetty 8. marraskuuta 2026

Metascheduler lähettää sähköpostia, kun aikataulu tarvitsee päätöksen, jonka voit tehdä vain sinä, ja halutessasi myös ennen aikataulujesi suorittamista ja niiden jälkeen. Jokainen viesti käsittelee yhtä asiaa selkein sanoin, ja siinä on painike, joka vie sinut suoraan asiaan ohjausnäkymässäsi.

Avaa **Asetukset > Ilmoitukset**, niin näet kaikki sovelluksen lähettämät sähköpostityypit, voit lukea, mihin kukin on tarkoitettu ja milloin se lähtee, ottaa kunkin käyttöön tai pois käytöstä ja esikatsella sen.

## Minne ne menevät

Jokainen ilmoitus menee yhteen osoitteeseen. Oletuksena se on kauppasi yhteysosoite, jonka Shopify tuntee kaupastasi. Jos haluat lähettää ne muualle, kirjoita osoite kohtaan **Minne ne lähetetään** ja tallenna. Jätä kenttä tyhjäksi, jos haluat palata kaupan osoitteeseen.

> **Yhteinen postilaatikko**
>
> Tiimi, joka hoitaa kalenteria yhdessä, ohjaa ilmoitukset usein yhteiseen postilaatikkoon, kuten kaupan operatiiviseen osoitteeseen, jotta päivän vuorossa oleva näkee ne.

## Mitä voit saada

Jokaisella tyypillä on kytkin. Ne, jotka kertovat jonkin menneen vikaan, ovat päällä alusta alkaen; muut ovat pois päältä, kunnes haluat ne.

### Kun jokin odottaa sinua

Nämä lähtevät heti kellonajasta riippumatta, koska odottaminen maksaisi sinulle.

| Sähköposti | Milloin se lähetetään |
| --- | --- |
| **Muutokset eivät toteutuneet** | Joitakin aikataulun muutoksia ei saatu tehtyä sen alkaessa tai päättyessä. Viesti kertoo, kuinka monta, ja loput aikataulusta jatkuu. |
| **Jokin muu muutti kohdetta** | Joku muu muokkasi aikataulun hallitsemaa kohdetta aikataulun ollessa voimassa, joten se jätettiin sellaiseksi kuin se löytyi aikataulun päättyessä. Valitset, pidätkö muokkauksen vai palautatko aikataulun arvon. |
| **Myöhässä oleva muutos odottaa sinua** | Kertaluonteinen muutos myöhästyi ajastaan yli vuorokauden. Se odottaa hyväksyntääsi eikä käynnisty itsestään. |
| **Aikataulu tarvitsee käyttöoikeuden** | Aikataulu saavutti muutoksen, jonka tekemiseen sovelluksella ei ole käyttöoikeutta. Myönnä se kohdassa [Asetukset > Käyttöoikeudet](https://metascheduler.app/fi/help/access-and-permissions.md), niin aikataulu jatkuu. |
| **Sopimuksesi keskeytti aikataulun** | Sopimuksesi kattaa vähemmän aktiivisia aikatauluja kuin sinulla on, joten yksi keskeytettiin. |

Jokainen näistä vastaa kohdetta kohdassa [Odottaa sinua](https://metascheduler.app/fi/help/needs-you.md). Jos samaa tyyppiä tulee useita minuutin sisällä, saat yhden viestin, joka kertoo, kuinka monta lisää niitä on.

### Ennen aikatauluja ja niiden jälkeen

Nämä ovat pois päältä, kunnes otat ne käyttöön. Ne lähetetään kauppasi aikavyöhykkeen mukaan klo 8.00–21.00, jotta keskiyöllä päättyvä aikataulu ei herätä sinua. Muistutus, joka muuten saapuisi liian myöhään, lähtee heti.

| Sähköposti | Milloin se lähetetään |
| --- | --- |
| **Aikataulu alkaa huomenna** | Noin vuorokausi ennen kuin aikataulu tulee voimaan, ja kuinka monta muutosta se tekee. |
| **Aikataulu tuli voimaan** | Pian sen jälkeen, kun aikataulu on alkanut ja sen muutokset on otettu käyttöön. |
| **Aikataulu päättyi** | Pian sen jälkeen, kun aikataulun ajanjakso päättyy ja sen muutokset on palautettu. |

### Yhteenvedot

| Sähköposti | Milloin se lähetetään |
| --- | --- |
| **Päivittäinen yhteenveto** | Joka aamu kello 8.00 jälkeen kauppasi aikavyöhykkeen mukaan: mitä eilen suoritettiin, mikä epäonnistui, mikä odottaa kohdassa Odottaa sinua ja mitä on seuraavana. Jos mitään ei suoritettu eikä mikään odota, viestiä ei lähetetä. |

### Tilisi

| Sähköposti | Milloin se lähetetään |
| --- | --- |
| **Avaa sovellus uudelleen** | Shopify tarvitsee joskus sinun avaavan sovelluksen, ennen kuin se voi jatkaa muutostesi tekemistä. Saat yhden viestin, kun näin käy, ja yhden muistutuksen kolme päivää ennen seuraavaa ajoitettua muutosta, jos sovellus ei ole vielä palannut. |

Tätä ei voi kytkeä pois: ilman sitä aikataulusi pysähtyisivät hiljaa. Sovelluksen avaaminen riittää.

## Esikatsele sähköposti

Kunkin tyypin vieressä **Esikatselu** näyttää sähköpostin sellaisena kuin kauppasi sen saisi, esimerkkinimin ja -päivämäärin. Oikean sähköpostin ajat näytetään kauppasi aikavyöhykkeellä ja ohjausnäkymäsi kielellä.

## Kytke pois päältä

Kytke mikä tahansa tyyppi pois kohdassa **Asetukset > Ilmoitukset** ja tallenna. Jo matkalla olevat viestit saapuvat edelleen. Tyypin poiskytkeminen ei muuta sovelluksen toimintaa: epäonnistunut muutos näkyy edelleen kohdassa Odottaa sinua, siitä vain ei lähetetä sähköpostia.

> **Muut henkilökunnan jäsenet**
>
> Ilmoitukset menevät asettamaasi yhteen osoitteeseen, eivät jokaiselle henkilökunnan jäsenelle. Kuka tahansa, jolla on pääsy sovellukseen, voi muuttaa osoitetta ja kytkimiä.

## Aiheeseen liittyvät artikkelit

- [Käsittele se, mikä odottaa sinua](https://metascheduler.app/fi/help/needs-you.md): Kohdassa Odottaa sinua ovat päätökset, jotka vain sinä voit tehdä, kuten aikataulun aikana tehty muokkaus tai epäonnistunut muutos. Tässä kerrotaan, mitä kukin tarkoittaa ja mitä tehdä.
- [Käyttöoikeudet](https://metascheduler.app/fi/help/access-and-permissions.md): Mitä Metascheduler pyytää Shopifylta, milloin se pyytää ja miten voit myöntää tai peruuttaa kunkin käyttöoikeuden.
- [Miten ajoitus toimii](https://metascheduler.app/fi/help/how-scheduling-works.md): Aikataulut, ajoitus, muutokset, ajanjaksot ja suoritukset: Metaschedulerin taustalla olevat ajatukset ja se, mitä kullakin hetkellä tapahtuu.